Enjeux
- Maîtriser le suivi des dépenses et apporter les mesures correctives dans les plus courts délais,
- Respecter un budget dans le respect QSE,
- Obtenir la réception des travaux dans les délais.
Objectifs pédagogiques
- Piloter un projet chantier,
- Utiliser des tableaux de bord de suivi de dépenses et identifier les écarts entre prévu et consommé,
- Faire un feed-back aux équipes de travail et un report à sa hiérarchie,
- Participer à la clôture de chantier, essai, levée des réserves,
- Collationner les informations dans le cadre de la préparation du DOE et DIUO.
Public
Chefs de chantier expérimentés, Assistant Chargés d’Affaires, Aide conducteur de Travaux.
Prérequis
Avoir des connaissances techniques et technologiques de la spécialité, savoir établir un budget financier et technique d’exécution (préparation de chantier),
Avoir des connaissances équivalentes aux stages AFF-01 AFF-02 et AFF-04 et GES-03.
Contenu
Le suivi et le contrôle de gestion (14 heures cours et travail en autonomie) :
- démarrage d’un chantier et ses contraintes,
- établir des lettres de consultation et des lettres de commande,
- méthode de consultation et d’analyse des offres
- cibler des interfaces avec les autres CES et définir les points bloquants,
- mettre en place la méthodologie de suivi et de contrôle,
- tenir à jour des tableaux de bords suivi de Main d’œuvre et location de matériel,
- analyser des écarts et pistes de mesures correctives,
- suivre les livraisons et les états de stocks,
- suivre et contrôler la qualité des travaux sous-traités,
- suivre les travaux en plus et en moins (relevés sur place et métrés),
- préparer le réestimé du reste à dépenser fin de travaux
Gestion « fin de travaux » et bilan (7 heures cours et travail en autonomie) :
- organisation des contrôles techniques avant réception,
- incidence des auto-contrôles,
- opérations préalables à la Réception,
- organisation des levées de réserves,
- réception des travaux et ses conséquences,
- établissement des plans de recollement et des DOE,
- établissement du DIUO,
- participer à l’élaboration du décompte général,
- contrats d’entretien,
- bilan final et le retour d’expérience.
Méthodes et moyens pédagogiques
Apports théoriques, et échange de vécus.
Questions de groupe et questions personnelles par messagerie et explications orales. Si besoin, apport de documentation supplémentaire.
Travail en autonomie et travail en sous-groupes, avec participation du formateur.
Réponses et explications individuelles et collectives.
Modalités d’évaluation
Exercice après cours et exercices de recherche avant le cours et questionnement, du travail personnel et des échanges.
Profil de l’intervenant
Consultant formateur ayant exercé des fonctions de directeur de travaux, « cost control », conduite de travaux, ingénieur étude de prix ; direction technique, administrative et commerciale dans des entreprises du BTP.
Matériel
Ordinateur avec un raccordement aux réseaux de bonne qualité.
Prévoir prise de notes complémentaires.