Organisation du dossier administratif d’un appel d’offres

Permettre de comprendre davantage le fonctionnement d’un marché et des attentes du demandeur, mais également de structurer votre réponse de manière à mettre toutes les chances de votre côté.

• Décrypter la partie administrative d’un appel d’offres,
• Comprendre le contenu des différents documents administratifs à compléter et à joindre au dossier d’appel d’offres,
• Définir une méthodologie de réponse propre à chaque demande client dans un temps optimum.

Assistantes, Assistants chargés d’affaires ou toute personne en charge de la partie administrative des appels d’offres.

Avoir déjà répondu à une consultation ou un appel d’offres.

Analyser le règlement d’acte de candidature ou d’appel d’offres.

Comprendre le rôle de chaque document demandé par le client :

• lettre d’accompagnement et de présentation,
• DC1 la lettre de candidature /DC2 la déclaration du candidat / DC3 l’acte d’engagement / DC4 la déclaration de sous-traitance,
• NOTI 2 l’état actuel des certificats reçus,
• attestation sur l’honneur,
• l’extrait KBIS,
• délégation de pouvoir,
• bilans et les comptes de résultat,
• assurances,
• présentation de l’entreprise,
• capacités techniques,
• références de l’entreprise,
• qualifications et les certifications professionnelles,
• attestation de visite.

Savoir rédiger et compléter les documents à joindre au dossier administratif.

Filtrer et alerter sa hiérarchie lorsque les exigences administratives de l’appel d’offres ne correspondent pas aux capacités de l’entreprise.

Apprendre la méthodologie de réponse qui respecte scrupuleusement la mise ne forme demandée pour garantir l’acceptation de l’offre par le client.

Alternance théorie – pratique.

Les méthodes utilisées sont basées à la fois sur des apports théoriques, sur des exemples de cas réels, et sur les échanges avec les participants.

Une étude de cas.

L’acquisition d’une méthodologie efficace pour organiser le dossier administratif de ces appels d’offres.