GES-03

Enjeux

  • Maîtriser le suivi des dépenses et apporter les mesures correctives dans les plus courts délais,
  • Livrer un budget dans le respect QSE.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre la méthodologie de préparation de chantier et développer les principes fondamentaux,
  • Découper son chantier en phases et en tâches et définir une unité de réalisation,
  • Développer des modes opératoires, optimiser des procédés d’exécutions et en définir les besoins,
  • Planifier et coordonner les travaux , la main d’œuvre, les livraisons, le matériel, les sous-traitants,
  • Établir des analyses de risques et produire un PPSPS,
  • Intégrer le volet qualité et environnement dans la préparation de chantier,
  • Évaluer de manière précise le budget financier du chantier,
  • Analyser le budget chantier et le budget commercial en définir la marge objectif,
  • Maîtriser et mettre en place une méthodologie de suivi et contrôle de gestion,
  • Établir des tableaux de bords afin d’identifier les dérives,
  • Facturer les prestations au client et connaître son coût de revient,
  • Clôturer son chantier et analyser un retour d’expérience.

Public

Chargés d’affaires, assistants chargés d’affaires, conducteurs de travaux et ingénieurs débutants.

Prérequis

Avoir  des bases en mathématiques, dessin, lectures de plans, métrés et des connaissances techniques et technologiques de la spécialité.

Avoir des connaissances équivalentes aux stages AFF-01  AFF-02 et AFF-04

Être muni du matériel nécessaire.

Contenu

Préparation de chantier (3 jours) :

  • présentation en 10 points de la méthodologie composant la préparation de chantier,
  • transfert et prise en charge du dossier en vue de sa réalisation / découpage chronologique des phases et tâches du chantier / révision du quantitatif associé aux tâches / établissement des modes opératoires, directives, quantification des ressources main-d’œuvre, fournitures, matériels et sous-traitants / réflexion sur les modes opératoires et leur optimisation / critique et recherche de variantes économiques / consultations / planification des tâches main-d’œuvre et sous-traitants, approvisionnements de matériaux, locations de matériels, plans BE.
  • intégrer les frais proportionnels : encadrement, honoraires, compte prorata, OPR, repli de chantier, etc.
  • établir des analyses de risques cohérentes avec l’opération, le PPSPS / établir des fiches d’autocontrôle et un PAQ / cibler les risques environnementaux et en définir les directives.
  • valoriser les différents budgets pour obtenir un déboursé total d’exécution,
  • comparer et analyser le budget commercial et le budget objectif obtenu, en définir la marge prévisionnelle.

Contrôle et suivi de chantier (2 jours) :

  • maîtriser les principes fondamentaux du suivi et contrôle de gestion de chantiers,
  • mise en œuvre des éléments de la préparation de chantier,
  • gestion administrative et gestion financière,
  • démarrage de chantier : documents à produire, autorisations, demandes de branchements, consultations, négociations, commandes, contrats de sous-traitants et bonnes pratiques, demandes de caution, contacts avec le BE, le compte prorata, etc.,
  • gérer les travaux supplémentaires et distinguer les réclamations,
  • contrôler les mesures prises en matière de sécurité, qualité et environnement,
  • mise en œuvre de tableaux de bords main-d’œuvre, fournitures, matériels et sous-traitant,
  • contrôles de dépenses de main-d’œuvre, mesure des écarts et mesures correctives,
  • suivi des locations de matériel et de leur immobilisation, mesure des écarts et mesures correctives,
  • facture commerciale et facture « méritée »,
  • contrôle des commandes, bon de livraison et factures, établir des provisions / préparer un compte d’exploitation,
  • savoir expliquer et analyser les écarts, trouver des mesures correctives,
  • réceptionner et livrer son chantier, lever les réserves, obtenir un PV de réception,
  • établir des DOE et des DIUO,
  • produire le décompte général définitif, le mémoire de réclamation.

Capitaliser la « mémoire collective » et partager les expériences :

  • établir le bilan final et retour d’expérience.

Méthodes et moyens pédagogiques

Apports théoriques.

Travail personnel et en sous-groupes sur une étude de cas.

Modalités d’évaluation

Une étude de cas, du travail personnel et des échanges.

Profil de l’intervenant

Consultant formateur ayant exercé des fonctions de conduite de travaux, étude de prix, direction technique, administrative et commerciale dans des entreprises du BTP.

Matériel

Des crayons de couleurs, un crayon de papier, un kutsch, une calculatrice, une gomme et venir avec son ordinateur portable.

Informations complémentaires

Possibilité de suivre uniquement la partie préparation ou suivi et gestion de chantiers.

Version

20170928-LC

Contact

  • Laetitia Courbaron 01 40 55 14 26 lcourbaron@afortech.com

Tarifs 2018

  • Tarif Inter : 1575 €
  • Repas : 20 €/jour

Durée

35 heures – 5 jours

Sessions de formation

  • Du 03 au 07 septembre 2018
    PARIS

Horaires

8h30-16h30

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