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Offre de formation d’Afortech
Excel et outils bureautiques - Outils, Fondamentaux et astuces pour le BTP
Dernière mise à jour : 18/07/2025
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Enjeux
- Amélioration de la gestion de projet et de la prise de décision grâce à une meilleure analyse des données
- Gain de temps et d'efficacité dans le suivi quotidien des activités de chantier
- Renforcement des compétences numériques dans un secteur de plus en plus digitalisé
Objectifs de la formation
1- Adopter des pratiques de travail bureautique efficaces avec la suite Office
Organiser ses fichiers et dossiers
Collaborer efficacement avec des techniques simples
Utiliser les rubans, l'aide Office, l'outil Capture et les principaux raccourcis claviers
2- Utiliser les principales fonctionnalités de Word et PowerPoint
Connaître les principes et fonctionnalités de mise en page et d'impression
Savoir présenter son contenu et y intégrer des éléments (images, liens, sommaire…)
Utiliser des modèles et thèmes existants
3- Maîtriser les bases d'Excel dans un contexte professionnel adapté au BTP
Connaitre les principes fondamentaux d'un tableur
Maîtriser les calculs de base utiles dans le métier (+, -, *, /, Moyenne, Min/Max…)
Savoir mettre en page de façon professionnelle (marges, sauts de page…)
Public visé
Prérequis
Matériel nécessaire
Ordinateur avec la dernière version d'Excel installée pour chaque participant.
Description
Ouverture de la formation, présentations et recueil des attentes
Module 1 : Les fondamentaux bureautiques
- Organiser ses fichiers et dossiers : l'environnement de travail, l'explorateur de fichiers
- Utiliser les rubans et l'aide Office
- Collaborer efficacement
- Raccourcis clavier et astuces utiles
Module 2 : Word
- Le texte, la mise en page
- L'orthographe et l'impression
- Bonnes pratiques et longs documents (recherches, sommaire…)
Module 3 : Powerpoint
- Modèles et thèmes existants
- Principes et fonctionnalités de mise en page et d'impression
- Présenter son contenu et y intégrer des éléments
- Projeter son diaporama
Module 4 : Excel
- L'environnement Excel et la gestion des fichiers
- Les feuilles de calcul
- La création d'un tableau Excel
- Les formules de calcul de base sur Excel (Somme, Moyenne…aux fonctions logiques Si, Somme.SI…)
- La mise en forme, La mise en page et l'impression
- Les grands tableaux (filtre, tri, listes déroulantes…)
- Liaisons et consolidations
- La représentation de données (initiation)
Session de questions-réponses et conclusion de la formation
Modalités pédagogiques
- Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques
- Études de cas basées sur des situations réelles du secteur du bâtiment
- Ateliers interactifs pour la mise en pratique des compétences acquises
Modalités d'évaluation et de suivi
- Evaluations des besoins en amont de la formation
- Évaluations pratiques en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction et feedback
- Suivi post-formation par e-mail pour répondre aux questions supplémentaires