Améliorez votre rentabilité avec le bon progiciel de gestion de votre entreprise !

A notre époque, la société est régie par trois mots-clés : rapidité, efficacité et rentabilité. D’où l’entrée en force du numérique dans les entreprises ces dernières décennies. L’informatique peut ainsi être d’une aide inestimable pour la bonne marche de l’entreprise. C’est le cas notamment du progiciel qui gère toutes les opérations numériques de votre entreprise.

Mais encore faut-il qu’il marche correctement, qu’il soit bien intégré aux opérations successives des différents services de l’entreprise, – et qu’il permette une réelle fluidité opérationnelle. Car sinon, cela peut devenir un vrai frein au quotidien des collaborateurs ! En effet, le PGI  (Progiciel de Gestion Intégrée) (ERP en anglais) sert de support à la gestion générale d’une entité professionnelle. Comptabilité, aile commerciale, logistique et ressources humaines au bureau ou sur le terrain se trouvent ainsi liées par un trait d’union numérique, lequel centralise l’ensemble des opérations.

S’il est bien intégré, il devient un vrai outil d’aide à la décision pour l’Entrepreneur, et un allié pour les équipes. S’il bugge, ou s’il ne couvre pas toute la chaîne des opérations ; s’il faut re-saisir à un endroit ce qui a déjà été saisi ailleurs, ou s’il sort des données peu fiables, – cela peut devenir réellement infernal au quotidien !

Il devient crucial alors de chercher à optimiser son progiciel de gestion, ou tout simplement d’en chercher un autre. Les gains seront évidents en termes de productivité… et le retour sur investissement certain et rapide. Aujourd’hui, il est tout à fait possible d’envisager une gestion d’entreprise sur mesure ! Afortech vous accompagne pour trouver, parmi les solutions de gestion d’entreprise les plus abouties du marché, celle qui pourra transformer l’essai et dépasser radicalement toutes les limites et contraintes que vous connaissez actuellement.

En effet, un Consultant pourra intervenir en amont et analyser concrètement ce qui ne va pas dans vos solutions numériques, – et comment y remédier : il fera un état de lieux de votre système informatique ; identifiera les problèmes  qui sont les vôtres ; rédigera un cahier des charges de la solution de gestion optimale. Puis, après l’analyse des solutions du marché qui correspondraient le mieux à vos attentes, il vous fera des recommandations sur les 3 meilleures solutions alternatives, et vous accompagnera dans votre projet de transition numérique.

L’objectif : trouver la solution intégrée la mieux adaptée à vos besoins, à votre taille d’entreprise et à votre secteur d’activité, pour optimiser vos performances.

Axes de travail
– Analyser avec un Chargé d’Affaires, un Technicien, un Administratif et un Comptable les problématiques limitatives actuelles
– Formaliser la compréhension des contraintes organisationnelles et numériques de l’entreprise
– Partager avec le Dirigeant l’analyse de l’existant et des impacts de l’état des lieux avant d’aller plus loin, pour validation croisée

Transmission
Action-formation sur la méthodologie d’appréhension des contraintes informatiques et de leurs enjeux, au regard des potentialités numériques actuelles

Axes de travail
– Analyser les principaux processus de l’entreprise en développant les potentialités informatiques et intégratives de son écosystème
– Rédiger un Cahier des Charges
– Partager avec le Dirigeant les enjeux et les impacts potentiels du Cahier des Charges, pour validation croisée

Transmission
Transfert de la compréhension des potentialités informatiques d’un écosystème intégré

Axes de travail
– Analyser les solutions existant sur le marché des progiciels, en comparaison des besoins du client, et en benchmark des solutions entre elles
– Rédiger une étude comparative chiffrée des solutions les plus appropriées en regard des besoins attendus
– Transmettre au Dirigeant les pour et les contre des solutions comparées, pour l’aiguiller vers une solution adéquate et une bonne décision de migration éventuelle
Transmission
Transfert de la connaissance des solutions du marché les plus proches des besoins de transformation de l’entreprise, et de critères de choix pertinents

Axes de travail
– Après analyse de faisabilité, rédiger un scénario de transition numérique possible par processus, en tenant compte des timings et des coûts
– Organiser une démo de la solution décidée par le Dirigeant en étape 3
– Partager un plan d’action de transition avec le Dirigeant, pour aide à la décision et validation finale

Transmission
Transfert méthodologique d’une transition cadrée et de la migration d’un système informatique

Financement

Un dispositif de financement  par Constructys IdF  couvre cette prestation de  5 jours de conseil.
Vous êtes intéressés ? Vous voulez en savoir plus ? Contactez C. Saudecerre (01 40 55 14 25)  ou B. Pallu (01 40 55 14 28) pour en discuter !