Entreprises de Plomberie ou de Couverture :
optimisez la productivité de votre Bureau d’ Etudes, en faisant mettre à jour votre bibliothèque de prix et vos descriptions d’ouvrages dans votre logiciel d’entreprise

Les logiciels des entreprises du Bâtiment sont parfois lourds à gérer pour une petite entreprise. Ce qui fait qu’au fil des années, les bibliothèques de prix ne sont plus d’actualité, la description des ouvrages plus en lien avec l’évolution des techniques d’intervention, et plus généralement la structure des bibliothèques obsolète.

Et passer des semaines avec le Bureau d’Etudes pour remettre tous ces éléments à plat, alors que les clients attendent leurs devis et les chantiers leurs commandes, – inutile de dire que c’est un combat difficile à mener…

C’est là où une prestation de Consulting, qui entreprend la restructuration de la base de prix et des ouvrages en accompagnement des équipes, prend tout son intérêt. 5 jours, sans perturber trop les Chargés d’Affaires, et le logiciel d’entreprise devient pratique à utiliser, au plus près des prix du marché, et avec des descriptifs d’ouvrage pertinents. Les entreprises qui s’y sont livrées sont enthousiastes : elles y ont gagné productivité et compétitivité. Voyons-en deux illustrations, menées par un des Formateurs / Métreurs en Couverture et en Plomberie pour le compte d’#Afortech ces derniers mois. Deux exemples relayés par les Directeurs de deux entreprises, qui en mesurent encore les effets positifs.

Prestation de Consulting pour l’entreprise Holley Duran (Couverture et Plomberie) : « Structuration de la bibliothèque de prix, et mise à jour des ouvrages »

Mr Nicolas Nantou est le Directeur d’Exploitation d’Holley Duran, Groupe Albaron. Il connaissait Jacques Bourcier pour ses chiffrages de gros chantiers, et lui faisait confiance. Mr Nantou, en rejoignant l’entreprise, voulait redynamiser la branche Couverture. Leur ancienne version de Batigest ne renfermait pas de bibliothèque de prix à jour, et leur bureau d’études utilisait beaucoup le papier… En décidant de passer à une nouvelle version de Batigest, c’était l’occasion de mettre à jour les prix et les ouvrages dans le logiciel, pour en tirer pleinement profit.

A démarré ainsi une réflexion sur la structuration précise des catégories, des familles d’ouvrages (ex. couverture zinc, couverture ardoise, etc.). Les chiffrages d’intervention ont été actualisés, et surtout tous les ouvrages ont été codifiés de façon intuitive et décrits précisément pour que les libellés puissent être repris dans les devis. De plus, ce travail a été fait dans l’ordre chronologique des travaux (création de chantier, déposes, couverture en zinc, etc.). Familles et sous-familles renferment ainsi les descriptions d’ouvrages contractuelles et lisibles également par le client, avec les sous-détails des prix en lien avec leur Base Achat (qui décrivent la façon dont le travail va être réalisé, ou « recette de cuisine »).

Ce travail a été fait sous Excel, et ensuite exporté par leur prestataire informatique dans Batigest. Ainsi les devis sont faits aujourd’hui avec les données numériques, de façon beaucoup fidèle, simple et rapide. De même les commandes sont considérablement facilitées avec leur Centrale d’Achat. Conclusion : un client très satisfait, des gains de productivité du Bureau d’Etudes tout à fait remarquables et  des commandes plus rapides et plus fiables. Une semaine de Consulting qui, en quelques jours, a fait faire un bond en avant de la branche Couverture de l’entreprise, aussi bien en productivité qu’en réactivité !

Prestation de Consulting pour une autre entreprise de Couverture : « Structuration de la bibliothèque de prix »

Son Président, fin 2022, a fait appel à #Afortech pour mettre à plat les données de base de leurs devis de Couverture. Avant cette époque, sous le logiciel Sage, les Chargés d’Affaires du Bureau d’Etudes repartaient la plupart du temps d’un ancien devis qu’ils modifiaient.

Le PDG a donc décidé de prendre un Ingénieur Etudes de prix en alternance, pour commencer à optimiser leur bibliothèque de prix, sous la houlette du Responsable du Bureau d’Etudes. La prestation de Conseil d’une semaine avec #Afortech et son Formateur en Métrés a consisté ici en un accompagnement de cet Ingénieur, pour finaliser l’arborescence de codification de leur nouvelle bibliothèque de façon simple et intuitive. Ainsi que la description des ouvrages, des sous-détails techniques, et la codification des ressources. Cette redéfinition s’est faite également en parallèle avec une migration vers un nouveau logiciel de BTP, plus ludique et simple d’utilisation : la nouvelle bibliothèque y a ainsi été migrée.

Conclusion : pour la Direction, les gains de productivité ont été de l’ordre de près de la moitié du temps gagné par le Bureau d’ Etudes, dans l’établissement des devis et la réalisation des commandes. Cette entreprise dynamique s’est donnée les moyens de simplifier ses devis et ses commandes, pour le plus grand intérêt de tous.

Sachez que vous pouvez peut-être bénéficier  d’un financement allant jusqu’à 5000 € par entreprise et par an  pour une prestation de Consulting, à condition d’être une entreprise du Bâtiment de moins de 300 salariés ! Contactez #Afortech pour préciser votre besoin : nous sélectionnerons l’expert qu’il vous faut pour mener à bien vos projets. Appelez Brigitte Pallu, bpallu@afortech.com, ou au 01 40 55 14 28, ou Catherine Saudecerre, csaudecerre@afortech.com ou au 01 40 55 14 25.

En savoir plus sur le financement possible de telles prestations de Consulting auprès d’#Afortech : cliquez ici