Avec son nouveau logiciel de gestion, l’organisme de formation coche maintenant toutes les cases
Démarrée en 2018, 2019 a été l’année de la transformation numérique d’Afortech en tant qu’organisme de formation. L’installation de sa LMS (360 Learning) lui a permis de proposer des parcours digitaux à ses entreprises clientes. Mais aussi la mise en place du logiciel de gestion Dendreo lui a fait remettre à plat tous ses processus internes, et les a énormément simplifiés. En 2020, en pleine production de stages et de parcours de formation, les avantages apparaissent pleinement. Maintenant ses clients, ses stagiaires et ses formateurs sont tous interconnectés avant, pendant et après le déroulement des stages : un gain de temps et de productivité pour tous !
Avantage pour ses Clients :
- Extranet Clients :
- Signature électronique des bons de commande
- Suivi des actions, lieux et heures suivies de formation de leurs salariés
- Accès à leurs factures et échéances
- Accès à leurs documents (bons de commande, éléments de stage…)
- Accès direct au site Afortech et aux stages disponibles
Avantages pour ses Stagiaires :
- Extranet Stagiaires :
- Emargement électronique lors des cours
- Suivi en ligne de leurs actions et lieux de formations
- Accès progressif à leurs supports de cours
Avantages pour les Formateurs et les Prestataires :
- Extranet Formateurs :
- Emargement électronique
- Moins d’administratif
- Accès en ligne à ses actions et lieux de formation
- Partage progressif de leurs supports de cours et exercices
- Gestion de leurs élements de stage et factures
Avantages pour Afortech :
- Suppression petit à petit des dossiers papiers
- Suivi du règlement des factures dans Dendreo (gain de temps + visibilité)
- Accès aux documents entreprises plus rapide et sauvegarde plus longue
- Gain de temps de bout en bout du traitement administratif par les Chargées de formation (envoi des documents, relances, convocations, …)
Interview de Catherine Saudecerre, Directrice d’Afortech :
« L’optimisation de notre fonctionnement est très significative et appréciable. Par ailleurs, la valeur ajoutée apportée à nos clients commanditaires, apprenants, et formateurs est réelle : grâce à Dendreo et à l’engagement de toute l’équipe d’Afortech pour faire évoluer nos pratiques au fur et à mesure des évolutions du logiciel de gestion, ces opérations administratives fastidieuses ont été simplifiées et sécurisées. Autant de gagné pour qu’Afortech soit plus haut dans la chaîne de valeur apportée à nos clients, stagiaires et formateurs ! »