L‘IA particulièrement bénéfique au BTP et à ses techniques

L’Intelligence Artificielle : un apport significatif dans les tâches de tous les jours …

#Afortech est comme toujours à la pointe de l’innovation technologique : l’organisme de formation a à coeur de proposer des initiations, des formations ou du conseil dans les domaines qui aident les entreprises du BTP à optimiser, simplifier, et accélérer leur productivité.

Cette fois #Afortech a réuni une équipe de formateurs compétents dans l’Intelligence Artificielle (IA) : trois offres, ciblées différemment, sont proposées aux Dirigeants, aux Chargés d’affaire, aux Conducteurs de travaux et aux Assistant(e)s pour comprendre comment tirer parti des outils de l’IA dès maintenant dans les tâches quotidiennes. Voyons-en ici quelques exemples concrets, susceptibles d’être mis en oeuvre rapidement dans une entreprise.

L’offre d’#Afortech s’adresse en première intention à une audience assez générale, dans l’objectif d’augmenter la productivité au sein des services ; – et de trouver des méthodes de travail plus fluides. Par exemple, pour les Fonctions Support dans leur partie administrative ; pour les Chargés d’Affaires responsables des relations clients et de la gestion des appels d’offres ; pour les Conducteurs de travaux qui peuvent avoir des rapports d’expertise à réaliser ; et pour les Assistants qui peuvent avoir à gérer une messagerie chronophage… Envisageons ces apports plus en détail.

Une relation clients facilitée

Dans ces contextes, l’IA améliore de façon rapide et sécurisée les échanges entre le terrain et les Fonctions Support, leurs transmissions et leur communication horizontale.

Par exemple : une Assistante doit gérer un conflit avec un Client. Elle peut se faire aider en temps réel par un Assistant IA virtuel qui lui présentera un scénario pour temporiser, minimiser les choses et proposer un plan d’action de sortie. Ce sera bien sûr à l’humain de prendre ce qui l’intéresse dans ces propositions.

L’équipe Dirigeante ou les Chargés d’Affaires peuvent être aussi intéressés par l’aide à la création de présentations commerciales. Un Assistant IA peut aussi apporter de la matière sur une thématique nouvelle, aider aux réponses des clients, générer un apport contextuel pertinent…

L’outil ChatGtp peut aussi être décisif pour automatiser le processus de génération de réponses à des Appels d’Offres pour des Chargés d’affaires. L’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans les processus d’affaires devient ainsi un levier stratégique pour les entreprises cherchant à optimiser leur processus d’affaires et à renforcer leur compétitivité.

Sans parler de l’aide à la structuration de mails, de la correction orthographique, de la formalisation du texte dans certains contextes (comme le juridique,…) : pour des Dirigeants ou des Chargés d’Affaires qui sont inondés de mails, qui sont sous la pression de produire des compte-rendus ou des rapports d’expertise, cela peut être un apport décisif.

Des analyses techniques plus pointues

De même, les Conducteurs de travaux pourront utiliser un Assistant IA pour leurs analyses de situations techniques, de documents ou d’images, ou de fichiers Excel. Le gain de temps peut être important, sans parler de l’apport sur le fond. La gestion des projets peut s’en trouver améliorée. L’IA peut aussi faciliter l’élaboration de documents Excel ou PowerPoint adaptés à une certaine problématique client.

Des outils comme Teams IA peuvent par exemple proposer  aux Conducteurs de travaux un compte-rendu de leurs réunions : à eux de le valider. Des outils comme Microsoft CoPilot peuvent les aider, couplé à leurs applications bureautiques favorites, à générer des mails ou des textes de réponse technique à un Client pointu. Un Chargé d’Affaires peut avoir besoin d’aide à la réalisation d’un mémoire technique : l’outil bien connu ChatGpt lui permet de générer rapidement du contenu pertinent.

Et nous n’aborderons pas ici les techniques d’IA virtuelle concernant la maintenance prédictive, les simulations, les préventions d’accident, l’analyse des données, la gestion de la sécurité, etc., qui pourront faire l’objet d’une future formation.

Trois offres personnalisées d’#Afortech : immersion, prise en main ou accompagnement (voir toute l’offre IA au Catalogue)

Trois offres sont proposées au coup par coup par #Afortech pour s’adapter aux besoins des entreprises qui s’inscriront. Un questionnaire de pré-inscription sera proposé pour que l’équipe de formateurs personnalise l’initiation à l’IA en fonction des aspects les plus intéressants pour les participants.

1ère offre : Immersion dans l’Intelligence Artificielle (IA-01)

une immersion sous forme d’initiation à l’Intelligence Artificielle pourra convenir comme première étape généraliste pour les Assistants,  pour les Chargés d’Affaires ou pour l’équipe Dirigeante. Bien sûr les outils présentés ne seront pas forcément les mêmes, ni les exercices concrets en fonction de l’audience. Ses objectifs ? :

– Plongez dans l’IA : Immersion pour Assistants, Chargés d’Affaires et Dirigeants
– Découvrez les bases de l’IA en 4 demi-journées interactives
– Maîtrisez les fondamentaux de l’IA : une initiation pour tous les niveaux
– Commencez votre voyage dans l’IA avec notre formation immersive

2ème offre : Prise en main d’un outil d’Intelligence Artificielle en 1 journée de formation

une formation sous forme d’apprentissage et de prise en main d’un outil d’Intelligence Artificielle. Par  exemple pour une gestion optimisée des mails, des écrits ou des tableaux de bord de gestion avec l’IA : automatisation des réponses, gestion des priorités, gestion des conflits, etc. Cette formation de prise en main durera 1 jour. Ses objectifs ? :

– Dominez vos emails et tableaux de bord avec l’IA
– Optimisez votre gestion quotidienne grâce à l’IA : formation intensive
– Automatisez et priorisez avec l’IA : un jour pour transformer vos pratiques
– Maîtrisez l’IA pour une gestion sans faille de vos tâches administratives

Cette journée de formation, selon les besoins, pourra se décliner de plusieurs manières : avec pour cible la gestion optimisée des mails avec l’IA ; ou bien un focus sur Excel pour la gestion des tableaux de bord avec l’IA ; ou autre.

3ème offre : PCRH Transition numérique : optimisez vos processus internes grâce à l’IA

un accompagnement de type « Conseil en Transition numérique » pour une entité de l’entreprise qui veut upgrader ses processus internes en intégrant l’Intelligence Artificielle dans ses opérations. Elle se fera sous la forme de 2 jours de diagnostic, et 2 à 6 jours d’accompagnement à la transition.

Par exemple pour des Chargés d’affaires qui voudraient optimiser leurs réponses aux appels d’offres. Pour l’analyse des pièces de marchés, la compréhension des besoins ; puis la proposition technico-commerciale et le mémoire technique : l’idée sera de personnaliser par exemple un ChatGpt « réponse appels d’offres » et de le structurer pour l’entreprise et ses façons de faire. De même un ChaGpt personnalisé « gestion de projet » est envisageable selon le même genre de modalités (gestion des planifications et des étapes d’un chantier de travaux, etc.). Ses objectifs ? :

– Diagnostic et accompagnement de 4 à 8 jours selon les enjeux stratégiques de l’entreprise
– Analyse des compétences et des processus à faire évoluer
– Intégrez l’Intelligence Artificielle dans vos processus opérationnels (réponses d’appels d’offres, mémoires techniques, gestion de projets et de travaux, etc.)
– Transformez vos méthodes avec un ou des ChatGPT personnalisés et dédiés à votre entreprise

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter B. Pallu au 01 40 55 14 28 (bpallu@afortech.com) ou C. Saudecerre au 01 40 55 14 25 (csaudecerre@afortech.com) ! Montons ensemble les marches de demain … – dès aujourd’hui.

Une formation d’apprentissage d’un outil d’Intelligence Artificielle avec travaux pratiques et exercices d’intégration du nouveau processus

1 jour

Une prestation « PCRH Transition numérique » :
diagnostic et accompagnement pour intégrer l’IA aux processus de l’entreprise

4 à 8 jours

L’IA nous répond elle-même !

Interrogé directement sur la question de savoir comment les entreprises du BTP peuvent bénéficier de l’IA, l’outil d’IA ChatGpt nous répond en 10 secondes … Jugez-en vous-mêmes  :

« Les entreprises du bâtiment peuvent bénéficier de l’intelligence artificielle (IA) de plusieurs façons, contribuant à améliorer l’efficacité, la sécurité, la gestion des projets, et la prise de décision. Voici quelques domaines clés où l’IA peut être particulièrement bénéfique :

  1. Conception et Planification
  • Modélisation des Informations du Bâtiment (BIM) : L’IA peut être intégrée aux logiciels BIM pour automatiser la conception, détecter les conflits potentiels dans les plans, et optimiser les conceptions pour la durabilité et l’efficacité énergétique.
  • Simulations et Prévisions : Utilisation de l’IA pour simuler divers scénarios de construction, permettant d’anticiper les problèmes et de planifier des solutions efficaces avant le début des travaux.
  1. Gestion de Projet
  • Planification et Optimisation : Les algorithmes d’IA peuvent aider à créer des calendriers de projet optimisés, en tenant compte des ressources disponibles, des contraintes de temps et des conditions météorologiques.
  • Suivi de l’Avancement : L’IA peut être utilisée pour surveiller l’avancement des travaux en temps réel à travers des drones ou des capteurs IoT, permettant une gestion plus réactive et une réduction des retards.
  1. Sécurité
  • Prévention des Accidents : Les systèmes d’IA peuvent analyser les comportements sur le chantier pour identifier des situations à risque et alerter les travailleurs et les responsables de la sécurité en temps réel.
  • Surveillance et Analyse : Utilisation de caméras et de logiciels d’analyse vidéo pour détecter les non-conformités aux normes de sécurité et améliorer les protocoles de sécurité sur les chantiers.
  1. Maintenance et Gestion des Actifs
  • Maintenance Prédictive : Les capteurs IoT et l’IA peuvent prédire quand l’équipement de construction ou les infrastructures nécessiteront une maintenance, réduisant ainsi les temps d’arrêt et les coûts de réparation.
  • Gestion des Inventaires : Les systèmes d’IA peuvent suivre l’inventaire des matériaux de construction, anticiper les besoins futurs, et optimiser les commandes pour éviter les pénuries ou les excès.
  1. Qualité et Conformité
  • Inspection Automatisée : Les drones équipés d’IA peuvent inspecter les chantiers pour vérifier la qualité du travail et la conformité aux normes, en détectant automatiquement les défauts et en générant des rapports de qualité.
  • Analyse des Données : L’IA peut analyser les données des chantiers pour identifier les tendances et les problèmes récurrents, permettant des améliorations continues des processus de construction.
  1. Développement Durable
  • Optimisation des Ressources : Les algorithmes d’IA peuvent aider à concevoir des bâtiments plus durables en optimisant l’utilisation des matériaux et en réduisant les déchets.
  • Évaluation de l’Impact Environnemental : Les outils d’IA peuvent évaluer et minimiser l’empreinte carbone des projets de construction, en tenant compte de l’ensemble du cycle de vie des matériaux.
  1. Amélioration de la Collaboration
  • Communication et Coordination : Les plateformes basées sur l’IA peuvent faciliter la communication entre les différentes parties prenantes du projet, en améliorant la coordination et en réduisant les erreurs de communication.
  • Documentation Automatisée : L’IA peut automatiser la gestion documentaire, facilitant l’accès et le partage des informations pertinentes entre les équipes de projet.

En intégrant ces technologies d’IA, les entreprises du bâtiment peuvent non seulement améliorer leur efficacité et réduire leurs coûts, mais aussi augmenter la sécurité des travailleurs, améliorer la qualité des projets et adopter des pratiques plus durables. «