Enjeux
- Maîtriser le suivi des dépenses et apporter les mesures correctives dans les plus courts délais,
- Respecter un budget dans le respect QSE.
- Obtenir la réception des travaux dans les délais
Objectifs pédagogiques
- Analyser le budget chantier et le budget commercial en définir la marge objectif,
- Préparer et engager les démarches de démarrage de chantier
- Maîtriser la négociation des prix fournisseurs ou sous-traitants, et les commandes et contrats de sous-traitant
- Gérer les interfaces avec les autres CES
- Maîtriser et mettre en place une méthodologie de suivi et contrôle de gestion,
- Savoir établir des tableaux de bords afin d’identifier les dérives,
- Savoir présenter un compte d’exploitation et en expliquer les variations
- Savoir établir des ré estimes (reste à dépenser) fin de chantier
- Maîtriser la clôture son chantier.
- Analyser le retour d’expérience
- Connaître les Garanties ( Année de parfait achèvement des travaux, bon fonctionnement, Décennale)
Public
Chargés d’affaires. Assistants chargés d’affaires. Conducteurs de travaux, Cost Contrôleurs, et Ingénieurs débutants.
Prérequis
Avoir des connaissances techniques et technologiques de la spécialité, savoir établir un budget financier et technique d’exécution (préparation de chantier),
Avoir des connaissances équivalentes aux stages AFF-01 AFF-02 et AFF-04 + préparation de chantier
Contenu
Contrôle et suivi de chantier (4 demi-journées ) :
- démarrage de chantier : documents à produire, autorisations, demandes de branchements, consultations, négociations, commandes, contrats de sous-traitants et bonnes pratiques, demandes de caution, contacts avec le BE, le compte prorata, etc.,
- gérer les travaux supplémentaires et distinguer les réclamations,
- contrôler les mesures prises en matière de sécurité, qualité et environnement,
- mise en œuvre de tableaux de bords main-d’œuvre, fournitures, matériels et sous-traitant,
- contrôles de dépenses de main-d’œuvre, mesure des écarts et mesures correctives,
- suivi des locations de matériel et de leur immobilisation, mesure des écarts et mesures correctives,
- facture commerciale et suivi encaissements
- facture "méritée" mesure des « avoirs à établir » et « factures à établir »
- contrôle des commandes, bon de livraison et factures, établir des provisions,
- Etablir et présenter un compte d’exploitation,
- savoir expliquer et analyser les écarts, trouver des mesures correctives,
- réceptionner et livrer son chantier
- Les OPR et lever les réserves,
- Obtenir le PV de réception,
- établir des DOE et des DIUO,
- produire le décompte général définitif, le mémoire de réclamation.Capitaliser la "mémoire collective" et partager les expériences :
- établir le bilan final et retour d’expérience.
Méthodes et moyens pédagogiques
Apports théoriques, et échange de vécus
Questions de groupe et question personnel par messagerie et explication orale.
Si besoin apports de documentation supplémentaire
Travail en Autonomie, personnel et travail en sous-groupes, avec accompagnement du formateur.
Réponses et explications individuelles et collectives
Modalités d’évaluation
Exercices après cours et exercices de recherche avant le cours et questionnement, travail personnel et échanges.
Profil de l’intervenant
Consultant formateur ayant exercé des fonctions de directeur de travaux, cost contrôle, conduite de travaux, ingénieur étude de prix ; direction technique, administrative et commerciale dans des entreprises du BTP (France et export).
Matériel
Ordinateur et connexion internet. Prévoir prise de notes complémentaires
Informations complémentaires
Possibilité de suivre uniquement la partie préparation ou suivi et gestion de chantiers.