ORG-16-WEB

Enjeux

Améliorer l’efficacité de ses collaborateurs.

Objectifs pédagogiques

  • Manager son temps afin de rester sur sa valeur ajoutée, en tenant compte de son fonctionnement optimum et des exigences de son environnement,
  • Améliorer son efficacité personnelle pour plus de sérénité.

Public

Toute personne souhaitant améliorer son mode d’organisation.

Prérequis

Être clair sur sa mission principale au sein de l’organisation et ses responsabilités.

Avoir son agenda.

Contenu

 

  •  Revisiter les grands principes et s’engager à tester[Méthode INT & AFF – interactivité via Klaxoon – Matrices priorisation- Apport des neurosciences sur l’émergence du stress]

0- Nommer ses plus grands défis par rapport à sa gestion du temps

1- Se mettre d’accord sur 3 principes liés au temps

2-Investir son temps sur ce qui fait sens – Préserver le sens de vos actions
Décrire son environnement et ses attentes : mission de l’entreprise, organisation, moyens, clients, équipes, fournisseurs, collègues…
Dans la réalité, comment est dépensé votre temps ? (Analyser son agenda…). Quel écart avec l’idéal ?

3- Construire et piloter votre tableau de bord
Définir des priorités – comment ? (Cas pratique + matrices)
Tenir compte de son niveau de productivité optimal (biorythme)
Mieux comprendre en quoi le stress peut être un allié.

4- Ne pas se faire « détourner son temps », par les autres… ni soi-même
Quels sont mes grignoteurs de temps et d’énergie ? Quels sont ceux sur lesquels je peux agir ? Quelles solutions peuvent être mises en place pour reprendre la main ?>> Rendre ses réunions et la gestion d’emails efficaces,…
Quels sont mes saboteurs de temps et d’énergie ? Quels sont mes plus grands défis par rapport au temps ? Perfectionnisme, Procrastination, Optimisme, (cf niveau d’ambition),etc.?

5- Prendre soin de son temps, c’est protéger ses priorités et prendre en compte son fonctionnement optimal >> Poser la limite et la faire respecter
Gérer les interruptions, les « sur sollicitations » (Jeu de rôle)
Trucs et astuces : Les lois du temps

6- Définir un plan de progrès : Ce que je vais faire évoluer demain
Réflexion personnelle sur les apports du module
– A quoi ressemblera mon agenda demain ?
– La plus petite action dans cette direction : … (Échelle de motivation et de confiance)

 

  • Approfondir de façon individualisée :

[Méthode INT & AFF – interactivité via Klaxoon]
Reprendre ses propres défis et objectifs de progrès et identifier les premiers succès, les points qui n’ont pas évolué et les freins éventuels afin de tester de nouvelles solutions.

 

  • Consolider

[Méthode INT & AFF : Matrice de retour d’expérience+ reprise des thèmes vus lors du module 1 fonction du retour d’expérience]
Réaliser un retour d’expérience 1 à 6 mois après le 1er module et actualiser son plan de progrès en bénéficiant de l’expérience de chacun.

 

Méthodes et moyens pédagogiques

Formation interactive sous forme de classe virtuelle, où alternent apports théoriques, travail en sous-groupes, exercices pratiques à partir des situations concrètes apportées par les participants et temps de réflexion personnelle.

Modalités d’évaluation

Exercices pratiques et un plan de progrès permettant d’identifier les acquis.

Profil de l’intervenant

Consultante, formatrice, coach spécialiste de l’accompagnement managérial stratégique et opérationnel.

Matériel

Avoir son agenda.

Un ordinateur, une adresse mail et une connexion internet
Logiciels: Klaxoon

N Nouvelle formation
E-Formation

Version

20200629-CS

Contact

  • Laetitia COURBARON 01 40 55 14 22 lcourbaron@afortech.com

Tarifs 2020

  • tarif Inter : 600 €

Durée

10 heures

Sessions de formation

Formation disponible toute l’année – Dates sur demande
Dates sur demande, nous consulter.

Horaires

Première demi-journée: 9h-12h Deuxième demi-journée: 14h-17h Troisième demi-journée: 1 heure à programmer 1 mois après la 1 ère demi-journée (suivi individuel) Quatrième demi-journée: 9h-12h (2 mois après la première demi-journée)

You need to login or register to bookmark/favorite this content.