IA-02

Enjeux

  • Réduction du temps passé sur la gestion des mails.
  • Amélioration de l’organisation et de la productivité.
  • Adoption des meilleures pratiques de gestion des mails.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de ce stage, le participant sera capable de :

  • Comprendre les fonctionnalités de Copilot de Microsoft.
  • Automatiser la gestion des mails.
  • Organiser efficacement sa boîte de réception.
  • Gagner en productivité.

Public

Tous les professionnels souhaitant améliorer la gestion de leurs mails.

Prérequis

  • Des connaissances de base en informatique soient souhaitables.
  • Connaissance de base de l’utilisation de Microsoft Outlook.

Contenu

1ère demi-journée

Introduction à Copilot de Microsoft

  • Présentation de l’IA Copilot
  • Fonctionnalités principales
  • Démonstration pratique

 

Organisation de la boîte de réception

 

  • Catégorisation des mails
  • Utilisation des filtres et règles automatiques
  • Techniques de tri et de rangement

 

2ème demi-journée

Automatisation des tâches répétitives

  • Réponses automatiques
  • Création de modèles de mail
  • Gestion des suivis et rappels

 

Astuces et bonnes pratiques

  • Gestion des pièces jointes
  • Protection et sécurité des mails
  • Optimisation de la communication par mail

Modalités d’évaluation

Évaluation par le/la formateur.trice à partir:

 

  • Positionnement individuel de départ via un questionnaire en ligne
  • 2 types d’évaluation sont réalisés : L’évaluation formative et l’évaluation individuelle d’acquisitions. Le/la formateur.trice vérifie régulièrement les acquis sur le poste de travail et dans l’entreprise. Une grille d’acquisition des connaissances et compétences, permet au stagiaire de visualiser sa progression.
  • L’évaluation finale individuelle, en fin de parcours.
  • Un bilan final, en fin de parcours, avec les participants.

VALIDATION : Attestation de fin de formation

Profil de l’intervenant

Les expert.e.s qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par des diplômes, testées et/ou approuvées par l’équipe pédagogique tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils/elles enseignent. Ils/elles ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Matériel

Ordinateurs, connexion internet, Microsoft Outlook avec Copilot.

Version

20240719-RG

Contact

  • RICHARD Gaëlle 01 81 72 71 89 grichard@afortech.com

Tarifs 2024

  • Tarif Inter : 350 € HT

Durée

7 heures – 1 jour

Sessions de formation

Dates sur demande, nous consulter.

Horaires

2 demi-journées Horaires : 8h30 à 12h ou de 13h à 16h30

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