BUR-21-WEB

Enjeux

Apprendre à maitriser les fonctions avancées d’Excel pour créer des documents et des tableaux évolués.

Objectifs pédagogiques

  • Réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs,
  • Utiliser les fonctionnalités fondamentales du logiciel, insérer des formules sur les données,
  • Manipuler la structure d’un tableau,
  • Paramétrer le tableau pour préparer l’impression,
  • Illustrer les données d’un tableau sous forme de graphique,
  • Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques,
  • Générer des tableaux de synthèse avec les "Tableaux croisés dynamiques".

Public

Utilisateurs d’Excel souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les fonctionnalités avancées des tableaux.

Prérequis

Bonnes connaissances d’Excel (version 2010, 2013 ou 2016) ou avoir suivi le stage BUR-20.

Contenu

Consolidation des fonctionnalités de base :

  • rappel sur la terminologie des objets : la barre d’outils, la barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets,
  • les groupes, le menu Backstage,
  • les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques, etc.),
  • le lanceur de boite de dialogue,
  • découverte des différentes modes d’affichage,
  • créer, enregistrer, imprimer des classeurs.

Sélections, poignée de recopie et série :

  • utiliser la poignée de recopie,
  • modifier les options de recopie à l’aide de la balise,
  • créer des séries à l’aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, etc.),
  • remplir instantanément une colonne entière de données (version 2016).

Saisir des données et des formules de calcul :

  • différencier les types de données (Texte, Nombre,etc.),
  • saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données,
  • créer des formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /,
  • utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, etc.) et l’assistant fonction,
  • recopier des formules,
  • utiliser des références relatives et absolues.

Gestion des bases de données :

  • les tris simples ou personnalisés,
  • la fonction Sous-total,
  • calculer des sous-totaux,
  • les filtres automatiques avec critères personnalisés.

Les mises en forme :

  • rappel sur la mise en forme des cellules : police, alignement, bordures, etc.
  • définition d’un format de nombre,
  • utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillances, jeux d’icônes).

Les graphiques :

  • gérer son graphique,
  • ajouter et supprimer des éléments,
  • gérer les séries de données et axes d’un graphique,
  • utiliser les options des types de graphique,
  • imprimer et mettre en page un graphique,
  • créer le graphique approprié pour vos données avec les recommandations d’Excel.

Découverte des tableaux croisés dynamiques :

  • rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • sources de données,
  • choix de la source de données, des champs,
  • outils d’aide aux choix du tableau croisé dynamique,
  • choix du type et de la logique de calcul (somme, moyenne, etc.)
  • disposition et mise en forme du tableau croisé,
  • développement ou réduction des champs,
  • tri des données,
  • groupement des champs dates ou numériques,
  • création de graphiques croisés dynamiques,
  • créer un graphique croisé dynamique autonome.

Méthodes et moyens pédagogiques

Le formateur associera une pédagogie individualisée permettant un rythme d’apprentissage progressif à une pédagogie de groupe favorisant l’échange et la reprise de confiance en soi.
L’individualisation est essentielle pour permettre la progression de chacun en fonction de son rythme, de ses difficultés d’apprentissage, de sa résistance et de ses « à priori » face à la formation.

Modalités d’évaluation

L’évaluation est formative, c’est-à-dire qu’elle permet de s’assurer de façon permanente tout au long du parcours de formation que la personne est bien dans le groupe, progresse, acquiert les compétences pour lesquelles elle est en formation, réussit à transférer les apprentissages sur son poste de travail.
L’évaluation est individuelle et permet d’évaluer les acquis de chacun, de rectifier le tir si besoin, de prodiguer conseils et préconisations en termes de méthodes, de « trucs et astuces » et d’envisager la suite du parcours.

Matériel

Un ordinateur personnel avec le logiciel Excel.

N Nouvelle formation

Version

20210223-LC

Contact

  • Laetitia COURBARON 01 40 55 14 22 lcourbaron@afortech.com

Tarifs 2021

  • tarif Inter : 360 €

Durée

7 heures – 2 jours

Sessions de formation

Dates sur demande, nous consulter.

Horaires

2 matinées

You need to login or register to bookmark/favorite this content.