IA-05

Enjeux

Amélioration de la clarté et de l’efficacité des écrits. Gain de temps dans la rédaction de documents. Respect des standards professionnels.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de ce stage, le participant sera capable de :

  • Utiliser Copilot pour améliorer la rédaction des documents.
  • Structurer et organiser des écrits professionnels.
  • Appliquer les normes de communication écrite.

Public

Tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en écriture professionnelle.

Prérequis

  • Des connaissances de base en informatique sont souhaitables

  • Connaissance de base de l’utilisation de Microsoft Word

Contenu

1ère demi-journée

 

Introduction à Copilot de Microsoft pour Word

  • Présentation de l’IA Copilot
  • Fonctionnalités principales
  • Démonstration pratique

 

Rédaction efficace

  • Structuration des documents
  • Utilisation des modèles et styles
  • Techniques de révision et de correction

 

2ème demi-journée

Automatisation et optimisation

  • Suggestions de rédaction avec Copilot
  • Automatisation des tâches répétitives
  • Utilisation des outils de collaboration

 

Bonnes pratiques des écrits professionnels

  • Clarté et concision
  • Gestion des documents partagés
  • Sécurité et confidentialité

Méthodes et moyens pédagogiques

Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. Le/la formateur.trice fournit un support pédagogique (numérique ou papier) pendant la formation. Le/la formateur.trice associera une pédagogie individualisée permettant un rythme d’apprentissage progressif à une pédagogie de groupe favorisant l’échange et la reprise de confiance en soi. 

 

L’individualisation est essentielle pour permettre la progression de chacun en fonction de son rythme, de ses difficultés d’apprentissage, de sa résistance et de ses « à priori » face à la formation.

 

A l’issue de chaque stage ou séminaire, Le/la formateur.trice fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

Lors des formations à distance, Le/la formateur.trice utilisera le logiciel Teams. Durant ces temps de travail et d’accompagnement, les participants seront invités à partager leur écran afin de présenter leur travail et montrer leurs éventuelles difficultés. 

 

Le/la formateur.trice pourra également partager son écran pour montrer des techniques d’apprentissages. Un fichier partagé sur l’espace de stockage en ligne ONEDRIVE permettra de noter l’ensemble des avancés. Un enregistrement vidéo des séances sera proposé et accessible à partir du fichier partagé.

Modalités d’évaluation

Évaluation par le/la formateur.trice à partir:

  • Positionnement individuel de départ via un questionnaire en ligne
  • 2 types d’évaluation sont réalisés : L’évaluation formative et l’évaluation individuelle d’acquisitions. Le/la formateur.trice vérifie régulièrement les acquis sur le poste de travail et dans l’entreprise. Une grille d’acquisition des connaissances et compétences, permet au stagiaire de visualiser sa progression.
    L’évaluation finale individuelle, en fin de parcours.
    Un bilan final, en fin de parcours, avec les participants.

 

VALIDATION : Attestation de fin de formation

Profil de l’intervenant

Les expert.e.s qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par des diplômes, testées et/ou approuvées par l’équipe pédagogique tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils/elles enseignent. Ils/elles ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Matériel

Ordinateurs, connexion internet, Microsoft Word avec Copilot.

Version

20240719-RG

Contact

  • RICHARD Gaëlle 01 81 72 71 89 grichard@afortech.com

Tarifs 2024

  • Tarif Inter : 350 € HT

Durée

7 heures – 1 jour

Sessions de formation

Dates sur demande, nous consulter.

Horaires

2 demi-journées Horaires : 8h30 à 12h ou de 13h à 16h30

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