BUR-21

Enjeux

  • Consolider et enrichir les acquis d’Excel,
  • Renforcer le professionnalisme des équipes

Objectifs pédagogiques

  • Réaliser la mise en place d’une base de données simple,
  • Synthétiser des données volumineuses dans un ou plusieurs tableaux croisés.

Public

Toute personne souhaitant approfondir ses connaissances d’Excel.

Prérequis

Avoir des connaissances de bases sur Excel avoir suivi le stage BUR-20.

Contenu

Révision des points importants :

  • création de formules : utilisation du « $ » afin d’appliquer un même taux à une série de données,
  • filtre : trouver et imprimer uniquement certaines données d’une feuille contenant beaucoup de lignes / simulation d’une « base de données », sous-totaux, fonction BD, filtres élaborés,
  • utilisation des noms en clair dans les formules.

Rendre des documents plus lisibles :

  • formats de cellules,
  • mise en forme automatique des cellules selon des critères simples et complexes,
  • utilisation de conditions dans les formules SI / ET / OU afin de déterminer des prix, des remises, des métrés, etc.,

Optimiser et fiabiliser les saisies :

  • utilisation des listes déroulantes pour faciliter la saisie,
  • interdire la saisie des données erronées,
  • commentaire dans les cellules,
  • protection de certaines zones d’une feuille contre une suppression malencontreuse.

Analyse de tableaux :

  • tableaux croisés dynamiques pour faire des sommes et des moyennes sur des milliers de lignes,
  • somme selon des critères.

Recherche d’informations :

  • travail avec plusieurs classeurs (devis, prix, cotation, etc.),
  • rapatriement des informations d’un classeur ou d’une feuille dans une autre,
  • comparaison de deux versions d’un même classeur.

Automatisation des tâches répétitives :

  • ventilation d’un classeur global en plusieurs classeurs (chantier, sous-traitant, etc.),
  • consolidation de plusieurs classeurs en un seul,
  • établissement d’un devis en utilisant des listes d’ouvrages prédéfinies.

Méthodes et moyens pédagogiques

Apports théoriques et apports pratiques.

Possibilité d’étudier le cas d’un ou plusieurs stagiaires (selon le temps disponible, l’intérêt du groupe et la faisabilité).

Modalités d’évaluation

  • Évaluation en début de formation.
  • Exercices pratiques de fin de stage.
  • Fiches d’évaluation.

Profil de l’intervenant

25 ans d’expérience.
Maîtrise des niveaux Expert sur les produits de la suite MS Office.

Les plus

Hot-line gratuite jusqu’à 6 mois après la formation.

Version

20180725-LC

Contact

  • Laetitia Courbaron 01 40 55 14 26 lcourbaron@afortech.com

Tarifs 2018

  • tarif Inter : 630 €

Tarifs 2019

  • Tarif Inter : 630 €

Durée

14 heures – 2 jours

Sessions de formation

  • Les 19 et 20 novembre 2018
    Paris (75)
  • Les 04 et 05 février 2019
    Paris (75)
  • Les 25 et 26 mars 2019
    Paris (75)
  • Les 16 et 17 mai 2019
    Paris (75)
  • Les 26 et 27 juin 2019
    Paris (75)
  • Les 16 et 17 octobre 2019
    Paris (75)
  • Les 20 et 21 novembre 2019
    Paris (75)
  • Les 19 et 20 décembre 2019
    Paris (75)

Horaires

9h00-17h00

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