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Offre de formation d’Afortech
Maitriser les outils collaboratifs de Microsoft 365 : ONEDRIVE, SHAREPOINT, ET TEAMS
Dernière mise à jour : 22/10/2024
Enjeux
Permettre aux salariés de gagner en efficacité dans la gestion de leurs projets et leur travail collaboratif grâce aux outils de Microsoft 365, en facilitant la communication et l’organisation des documents.
Contenu du programme par demi-journée :
Matinée (3h30)
1. Introduction aux outils collaboratifs de Microsoft 365
- Présentation des outils Microsoft 365
Activité : Discussion autour des besoins collaboratifs des participants
2. Module 1 : OneDrive – Stockage et partage de fichiers
- Fonctionnalités principales de OneDrive
- Stockage et partage de fichiers en toute sécurité
- Gestion des permissions et accès
Activité : Cas pratique sur le partage de fichiers avec OneDrive
3. Module 2 : SharePoint – Organisation et gestion de documents
- Présentation de SharePoint et de ses fonctionnalités
- Création et gestion de bibliothèques de documents
- Organisation et centralisation des informations
Activité : Création d’un site SharePoint pour un projet collaboratif
Pause déjeuner (1h)
Après-midi (3h30)
4. Module 3 : Teams – Communication et collaboration en temps réel
- Fonctionnalités principales de Teams
- Création et gestion d’équipes
- Partage de documents et réunions en ligne
Activité : Mise en situation avec Teams (discussion en groupe, partage d’un fichier)
5. Module 4 : Intégration des outils pour une collaboration optimale
- Utilisation conjointe de OneDrive, SharePoint et Teams
- Automatiser la gestion de projets et de documents
- Bonnes pratiques pour la collaboration en équipe
Activité : Atelier de mise en place d’un projet complet avec les trois outils
6. Clôture et questions/réponses
- Récapitulatif des points abordés
- Échanges sur les situations spécifiques rencontrées dans le secteur du bâtiment
Activité : Quiz de fin de formation
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre et utiliser les fonctionnalités principales de Onedrive, Sharepoint et Teams.
- Gérer le stockage, le partage et la sécurité des fichiers dans un environnement collaboratif.
- Travailler efficacement en équipe grâce à Teams pour la communication et la gestion de projet.
- Optimiser l'organisation des documents et des projets avec SharePoint.
Public visé
Prérequis
Matériel nécessaire
- Ordinateurs portables avec accès à Microsoft 365
- Accès à internet
- Vidéoprojecteur
Description
Modalités pédagogiques
- Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
- Cas concrets et exercices adaptés aux spécificités du bâtiment
- Utilisation d'un environnement de démonstration Microsoft 365
Moyens et supports pédagogiques
- Vidéoprojecteur, ordinateur et connexion internet
- Compte Microsoft 365 pour chaque participant
- Supports de formation numériques (PDF)
Modalités d'évaluation et de suivi
- Test de positionnement en début de formation
- Questionnaire d'évaluation à la fin de la journée
- Suivi post-formation par mail pour répondre aux questions